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Informationen und Ablage in der JAV |
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Informationen und Ablage in der JAV
Ablagesysteme sind ja eigentlich nur etwas für
Industriekaufleute usw. Doch sie haben auch verdammt viele Vorteile.
Wenn z. B. dringend das Protokoll der JAV - Sitzung gebraucht wird,
um den Beschluss zur Einführung eines neuen
Beurteilungsverfahrens nachzulesen, dann ist es schon toll, wenn man
weiß, wo man suchen muss.
Die
Erfahrung lehrt, dass es für ein strukturiertes und
übersichtliches Arbeiten unumgänglich ist, sich ein
durchdachtes Informations- und Ablagesystem einzurichten. Hierbei
solltet ihr folgendes berücksichtigen:
Legt
einen JAV-Ordner an:
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Weitere
mögliche Ordner:
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JAV-Sitzungen
(Einladungen/Protokolle)
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Schulungs-
und Bildungsmaterial
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Broschüren/Ausbildungsrahmenpläne
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Arbeitshilfen
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Erledigungsvermerke/Projektergebnisse
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Alle
wichtigen Unterlagen sollten zentral abgelegt werden, so dass z.
B. bei Krankheit auch andere alles finden.
Legt
Extraordner an, in denen ihr euer Schulungsmaterial sammelt.
Organisiert
euch die nötige Fachliteratur.
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Grundsätzlich
solltet ihr lieber einen Ordner mehr anlegen, als alles in einen
zu packen. Ihr müsst nur untereinander klären - und
zwar strikt – was unter welcher Überschrift abgelegt
wird.
Hierzu
kann es nicht schaden, wenn ihr auf der Innenseite des
Ordnerdeckels noch eine kleine Benutzerhilfe einklebt.
Das
Ordnungsprinzip der Haufen bringt uns in der Büroorganisation
nur bedingt voran!
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JAV mit Biss 
